ERP pour ESN
Une ESN ne se
pilote pas
avec un CRM
WeAssign réunit commerce, recrutement, staffing, RH, CRA et facturation dans un même outil. Du premier contact à la facture, du candidat à sa prochaine mission.
Pour les ESN et cabinets de conseil jusqu’à 50 collaborateurs internes.
- Tous les modules inclus
- Consultants illimités
- Hébergé en France
Le CRM connaît le client.
L’ATS connaît le candidat.
Excel connaît la disponibilité.Mais qui connaît toute l’histoire ?
Chaque outil détient une partie de l’histoire. Mais quand personne ne la suit de bout en bout, l’information se disperse, le travail se répète et les oublis s’installent.
Acme · besoin Data Engineer
Alex Martin
Disponible le 20 août
« Fin de mission confirmée »
18 jours à valider
11 160 € à établir
Du besoin à la facture,
la même histoire, au même endroit.
Commerce, recrutement, staffing, RH, CRA, facturation : dans WeAssign, tout partage le même contexte. L’information avance sans se perdre ni être reconstruite ailleurs.
- Commerce
- Recrutement
- Staffing
- RH
- CRA
- Facturation
Chaque collaborateur a son histoire.
WeAssign en suit le fil.
Candidat aujourd’hui, collaborateur demain, en mission puis disponible : sa situation évolue, pas son dossier. Contrat, documents, congés, frais, expériences et compétences restent rattachés à la même personne.
Du candidat au collaborateur
La fiche candidat devient le dossier salarié. Rien à recréer.
Son parcours, toujours à jour
Depuis son espace, il tient à jour CRA, congés, frais, expériences et compétences.
Alex Martin
Consultant Data
- MissionAcme
- CRA du mois18 jours
- Fin prévue20 août
Toujours avec Alex
- Dossier RH
- Congés
- Frais
- Parcours
- Compétences
Un besoin d’un côté.
La bonne personne de l’autre.
WeAssign rapproche besoins ouverts, compétences et disponibilités pour préparer les positionnements dans les deux sens.
Partir d’un besoin
Voir les collaborateurs qui peuvent y répondre.
Partir d’un collaborateur
Voir les besoins sur lesquels le positionner.
Anticiper les disponibilités
Voir les fins de mission à venir pour anticiper les périodes d’intercontrat.
Un besoin n’arrive jamais seul.
Appels, contacts, relances, référencements : WeAssign conserve tout le contexte commercial qui précède l’ouverture d’un besoin.
Prospecter sans perdre le fil
- Sessions d’appels et relances
- Historique des échanges
- Import de prospectionÉcran de correspondance avant ajout, pour contrôler les rapprochements.
- Extension LinkedInAjout au vivier ou aux contacts avec aperçu avant envoi.
Faire vivre et sécuriser le compte
- Contacts, interactions et rappelsChaque contact garde sa fiche, ses échanges et ses relances.
- Référencements et accords-cadresStatut · dates · tacite reconduction
6 mois avant
Alerte avant l’échéance d’un accord-cadre.
Une mission signée n’est pas
encore une facture.
Entre les deux, il y a une affectation, une activité réelle, un compte rendu d’activité et deux validations.
Mission
Data Engineer · TJM 620 € HT
Bon de commande rattaché
CRA
18 jours saisis
Par le consultant, en septembre
Validation manager
18 jours confirmés
Aucune ressaisie
Validation paie
Variables prêtes à exporter
Le calcul reste chez le gestionnaire
Facture
11 160 € HT
18 × 620 € HT
Les CRA validés alimentent la facturation, sans ressaisie. Un frais refacturable validé déclenche sa propre facture, rattachée à la même mission.
Jusqu’à la paie, sans prétendre la remplacer
Les variables sont exportées pour le gestionnaire. Le calcul de paie reste dans son outil.
Les chiffres utiles
ne devraient pas nécessiter
une extraction
Votre marge, votre taux d’activité, vos disponibilités à venir : lisibles quand vous les ouvrez, sans les demander au commerce, aux ressources humaines puis à l’administratif.
Sur un seul écran
Quelle marge ce mois-ci ?
- Quel est notre taux d’activité ?
- Qui termine bientôt sa mission ?
- Combien coûte l’intercontrat en cours ?
- Quels référencements arrivent à échéance ?
L’activité des équipes
- Rendez-vous clients tenus
- Appels de prospection passés
- Entretiens de recrutement réalisés
L’IA prépare.
Vous décidez.
Elle fait gagner du temps sur la saisie et la rédaction. Elle ne prend aucune décision à votre place.
Quota mensuel inclus dans l’abonnement. Aucune clé à fournir, aucun surcoût.
- Un CV déposé devient une ficheLes informations sont extraites, vous relisez avant d’enregistrer.
- Un premier jet de messageRelance, réponse candidat, positionnement, selon vos consignes de rédaction.
Jamais automatiquement
- Positionner un profil
- Valider un compte rendu
- Émettre une facture
Vos consultants
ne sont pas des licences
Un prix fixe selon la taille de l’équipe qui pilote l’ESN. Les consultants restent illimités.
Ajouter un consultant ne change pas votre abonnement.
- De 1 à 5 personnes dans l’équipe interne : 199 € hors taxes par mois.
- De 6 à 15 personnes dans l’équipe interne : 349 € hors taxes par mois.
- De 16 à 30 personnes dans l’équipe interne : 549 € hors taxes par mois.
- De 31 à 50 personnes dans l’équipe interne : 799 € hors taxes par mois.
- Consultants illimités
- Tous les modules inclus
- Sans engagement
- Espace consultant inclus
- Quota IA inclus
- Onboarding accompagné
Ce qu’il faut savoir avant une démo
À qui WeAssign s’adresse-t-il ?
Aux ESN, cabinets de conseil et sociétés de portage jusqu’à 50 collaborateurs internes. Le nombre de consultants suivis peut être bien supérieur.
Les consultants sont-ils vraiment illimités ?
Oui. Le prix suit la taille de l’équipe interne qui pilote l’activité. Ajouter un consultant ne change pas l’abonnement, et son espace personnel est compris.
Tous les modules sont-ils inclus ?
Oui, dans chaque palier. Il n’existe ni version bridée ni option à ajouter : seule la taille de l’équipe interne fait varier le prix.
WeAssign remplace-t-il notre logiciel de paie ?
Non, et c’est une frontière volontaire. Les variables du mois sont consolidées puis exportées ; le calcul reste chez votre gestionnaire ou votre prestataire.
Comment les données RH sont-elles protégées ?
Le profil commercial d’un consultant et son dossier personnel ne relèvent pas des mêmes accès. Les informations sensibles restent réservées aux personnes qui en ont besoin.
Comment fonctionnent les rôles et les permissions ?
Les droits se règlent par rôle et par module, société par société. Chaque structure définit ce que voient ses équipes selon son organisation.
Comment l’intelligence artificielle est-elle utilisée ?
Sur deux tâches : la lecture d’un CV déposé et la rédaction d’un premier jet de message. Aucune décision métier n’est automatisée.
Où les données sont-elles hébergées ?
En France. Chaque société dispose de son propre périmètre.
Venez avec un cas réel.
On le suit du besoin à la facture.
Un besoin, un consultant, une mission, un compte rendu. Voyez comment l’information circule jusqu’au pilotage et à la facture.
- Une démonstration sur votre propre cas, pas une visite guidée
- Aucune installation, rien à préparer de votre côté
- Réponse sous 24 heures ouvrées avec plusieurs créneaux
Ou directement par email : contact@we-assign.com